Kertas F4 mempunyai ukuran standar tersendiri, ukuran ini sering kali diterapkan pada perkantoran dan fotocopy. Ukuran kertas ini juga kadang disebut kertas folio. Ukuran kertas yang pernah atau sering kita kenal di antaranya adalah Letter, Legal, A5, A4 dan F4 atau Folio.
Legal ukurannya 21,59 cm x 35,56 cm, sedangkan ukuran kertas F4 adalah 21 cm x 33 cm. Ada beberapa produsen kertas, seperti PaperOne, menggunakan ukuran 21.6 cm x 33 cm. Sebenarnya itu tidak masalah karena hanya selisih lebar 0,6 cm saja.
Dalam mencetak dokumen, terutama dalam Microsoft Office dengan ukuran F4 kadang kita kesulitan karena tidak terdaftar. Saat kita mau mengubah ukurannya di menu Layout >> Page Size, ukuran kertas F4 yang belum terdaftar bisa saja kita membuat custom size pada dokumen yang akan kita buat.
Akan tetapi bila dokumen yang dibuat sering menggunakan kertas F4, maka ada baiknya kita menambahkan sebuah ukuran kertas F4 dalam daftar kertas yang ada di Microsoft Word. Nah biar ukuran kertas F4 Folio ini muncul yuk ikutin tutorial ini.
1. Pertama masuk ke menu start, ketik printers & scanners > enter lalu geser menu sebelah kanan ke bawah, carilah Print server properties.
2. Cari nama Folio di kolom 1, kemudian centang Create a new form setelah itu ubah Form name menjadi F4 Folio terakhir Save Form dan Close.
3. Buka Microsoft Word, kemudian cek pada bagian Layout > Size > Scroll ke bawah, nah muncul kan!
4. Terakhir tinggal cek Print, nanti dalam menu print juga akan tampil. Jadi yuk langsung coba daripada nanti lupa.
